Administrative Executive (Mandarin Speaker) - ND Paper Malaysia

Bergabunglah dengan ND Paper Malaysia sebagai Administrative Executive (Mandarin Speaker) dan menjadi bagian dari tim yang dinamis, mendukung, dan berkembang pesat. Peran ini menawarkan gaji kompetitif, manfaat yang baik, dan kesempatan untuk berkontribusi pada perusahaan global yang sedang berkembang di Badung, Bali.

Sebagai Administrative Executive (Mandarin Speaker), Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan. Anda akan bekerja dengan tim internasional, sehingga kemampuan berbahasa Mandarin Anda sangat diperlukan. Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas, mulai dari mengatur jadwal rapat, mengelola dokumen, hingga membantu dalam koordinasi antar-departemen.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola tugas administratif sehari-hari, termasuk pengelolaan dokumen, arsip, dan surat-menyurat.
• Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan serta notula rapat.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pesan singkat.
• Membantu dalam koordinasi antar-departemen untuk memastikan alur kerja yang lancar.
• Menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan acara dan acara khusus perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau sekretaris.
• Kemampuan berbahasa Mandarin yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik adalah nilai tambah.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan organisasi yang baik.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang baik.
• Kemampuan mengelola waktu dengan baik dan kemampuan multitasking.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait